Privatlivspolitik | Husmandsstedet

Husmandsstedet

Over bækken 1e, 5792 Årslev

Sådan behandler vi dine personoplysninger på Husmandsstedet

Vi behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med reglerne i Persondataforordningen, som trådte i kraft d. 25.05.2018

Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.

Vi behandler oplysninger i forbindelse med at:	Hvilke personoplysninger behandler vi.	Videregivelse af dine personoplysninger	Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger
Du og din husstand er medlem af Husmandsstedet Dette gælder også medlemmer af Stalden, som er en del af Husmandsstedet	Dit navn og adresse.	Medlemsliste videregives til Revisor Morten Grønbek i forbindelse med årlig revidering af regnskab	Ved udmeldelse opbevares medlemsoplysninger indtil revideret regnskab er godkendt af generalforsamlingen
Dit barn er medlem i Husmandsstedets fritids- eller juniorklub	Barnets og forældres navn, adresse, tlf.nr og evt. mailadresse. Evt. tlf. nr. på anden kontaktperson end forældre og ev.t særlige oplysninger om barnet Barnets cpr.nr. Oplysningerne er registreret på indmeldelsesseddel udfyldt og underskrevet af forældre.	Medlemsliste med barnets navn, adresse og cpr.nr. videregives til Faaborg-Midtfyn Kommunes fagsekretariat for Opvækst og læring. Medlemsliste med barnets navn og adresse videregives til Revisor Morten Grønbek i forbindelse med årlig revidering af regnskab	Ved udmeldelse opbevares medlemsliste med navn og adresse indtil revideret regnskab er godkendt af generalforsamlingen. Medlemsoplysningssedlen som forældre udfylder ved indmeldelse makuleres ved udmeldelse
Du tilmelder dig et arrangement på Husmandsstedet	Navn, adresse samt enten tlf.nr eller mailadresse		Slettes umiddelbart efter arrangementets afholdelse
Du lejer lokaler på Husmandsstedet	Navn, adresse, tlf.nr.	Liste over lejere der har betalt depositum for år der ligge udover indeværende regnskabsår videregives til Revisor Morten Grønbek i forbindelse med årlig revidering af regnskab	Kopi af kvittering for leje af Husmandsstedet indgår i regnskabet og opbevares efter loven om opbevaring af regnskab i 5 år.
Du udfører frivilligt arbejde på Husmandsstedet	Navn og tlf.nr. Hvis der udfører arbejde med børnene, indhentes børneattest		Alle oplysninger slettes så snart du ikke længere udfører frivilligt arbejde på Husmandsstedet.
Du er ansat på Husmandsstedet	Navn, adresse, tlf.nr, mail, cpr.nr, CV, uddannelsesbevis, anciennitetsbevis. Hvis der udføres arbejde med børnene, indhentes børneattest	Personaleoplysninger videregives til Løn og personalekontoret i Faaborg-Midtfyn kommune, som står for lønudbetaling. Lønregnskab med navn, adresse og cpr.nr videregives til Revisor Morten Grønbek i forbindelse med årlig revidering af regnskab	Kopi af ansættelsesbevis og evt. opsigelse opbevares i 5 år. Resten slettes ved ophør. Lønregnskab indgår i regnskabet og opbevares efter loven om opbevaring af regnskab i 5 år.
Du er i praktik eller en praktiklignende ordning på Husmandsstedet	Navn, adresse, tlf.nr, mail, cpr.nr, Hvis der udføres arbejde med børnene, indhentes børneattest		Slettes ved praktikkens ophør
Du er Erasmus+ Volontør på Husmandsstedet	Navn, adresse, tlf.nr, mail, fødselsdato. CV og ansøgning. Nødvendige attester indhentes og opbevares af ICYE		Slettes ved hjemrejse.
Du får i forbindelse med kursusundervisning eller underholdning din indtægt indberettet til SKAT	Navn, adresse, cpr.nr.	Indberettes til SKAT Videregives til Revisor Morten Grønbek i forbindelse med årlig revidering af regnskab	Indgår i regnskabet og opbevares efter loven om opbevaring af regnskab i 5 år.

Medlemsoplysninger og personaledata opbevares i et aflåst skab i lokale med alarm.

Vores mailsystem gemmer automatisk din mailadresse, når du har skrevet til os. Du kan til en hver tid få din mailadresse slettet, og vi gennemgår med jævne mellemrum maillisten og sletter adresser, som vi ikke jævnligt bruger.

Du har ret til ar få indsigt i de oplysninger vi har om dig, og ret til at få urigtige oplysninger slettet. Se i øvrigt Databeskyttelsesforordningen kapitel 3.

Den selvejende institution Husmandsstedet CVR 21060674

Dataansvarlig Mona Lebrith Clausen, Daglig leder. Kan kontaktes på mail huset@husmandsstedet.dk eller tlf. 51932741 – 65992741

Bliv medlem - Klik og betal her